Ogłoszenie o naborze Partnera pochodzącego spoza sektora finansów publicznych do wspólnego przygotowania i realizacji projektu finansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 PRIORYTET VII Fundusze Europejskie
O G Ł O S Z E N I E O NABORZE PARTNERA
DO WSPÓLNEJ REALIZACJI PROJEKTU
WÓJT GMINY MAŁKINIA GÓRNA
ogłasza otwarty nabór na partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnego przygotowania i realizacji projektu finansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 PRIORYTET VII Fundusze Europejskie dla nowoczesnej i dostępnej edukacji na Mazowszu, Działanie 7.2 Wzmocnienie kompetencji uczniów, Regulamin wyboru projektów nr FEMA.07.02-IP.01-012/24 dla regionu Mazowieckiego regionalnego.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Przedmiotowy projekt będzie realizowany w oparciu o dokumentację konkursową umieszczoną na stronach internetowych Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa pełniącej rolę Instytucji Pośredniczącej pod adresem: https://funduszeuedlamazowsza.eu/lista_nabory/7-2-wzmocnienie-kompetencji-uczniow-nr-fema-07-02-ip-01-012-24-dla-regionu-mazowieckiego-regionalnego-rmr/
2. Wybór Partnera (zwanego dalej Partnerem) następuje na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy wdrożeniowej z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w tym wybór Partnera spoza sektora finansów publicznych i Wytycznych dotyczących realizacji zasady partnerstwa na lata 2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 24 października 2022 r. MFiPR/2021-2027.
II. CEL KONKURSU
1. Celem konkursu jest wyłonienie Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach regulaminu wyboru projektów dla regionu Mazowieckiego regionalnego z Priorytetu VII Fundusze Europejskie dla nowoczesnej i dostępnej edukacji na Mazowszu, Działanie FEMA.07.02 Wzmocnienie kompetencji uczniów, określonego w Regulaminie Wyboru Projektów nr FEMA.07.02-IP.01-012/24.
2. Partnerem wiodącym projektu - Wnioskodawcą będzie Gmina Małkinia Górna zwana w dalszej części „Liderem”.
3. Celem Partnerstwa jest wspólna realizacja przedsięwzięcia zwanego „projektem”. Przedsięwzięcie będzie zrealizowane w Partnerstwie zgodnie z przyjętymi przepisami prawa krajowego i unijnego, zasadami regulaminu naboru projektów, przepisami oraz wytycznymi w zakresie realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE.
4. Projekt ukierunkowany jest na kompleksowe wsparcie szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Małkinia Górna:
- Szkoła Podstawowa w ORLE (SP w Orle)
- Szkoła Podstawowa im. Ks.J.Twardowskiego w GLINIE (SP w Glinie)
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w PROSTYNI (SP w Prostyni)
- Szkoła Podstawowa im. Kard.St. Wyszyńskiego w KIEŁCZEWIE (SP Kiełczewie),
zwane dalej „szkołami samorządowymi”.
5. Zgodnie z zakresem wskazanym w Regulaminie naboru projektów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, podejmowane w projekcie działania będą zgodne ze zdiagnozowanymi potrzebami uczniów i uczennic, nauczycieli i nauczycielek ze szkół samorządowych wymienionych w pkt. II ust.4. Ogłaszający wskazuje, iż ilekroć mowa w niniejszym ogłoszeniu o „uczniach” zapisy te dotyczą uczennic i uczniów, ilekroć mowa o „nauczycielach” zapisy dotyczą nauczycielek i nauczycieli.
6. Planowany projekt ma na celu wsparcie szkoły realizujące podstawę programową kształcenia ogólnego (tzw. kształcenie ogólne) jej uczniów i nauczycieli, w ramach kompleksowych programów podnoszących jakość kształcenia. W ramach projektu planuje się realizację zadań mających na celu bezpośrednie wsparcie nauczycieli oraz uczniów, poprzez działania związane min z:
- rozwojem kompetencji kluczowych, społecznych i społeczno-emocjonalnych uczniów szkoły osiągającej najniższe wyniki edukacyjne, mające na celu podniesienie świadomości w zakresie planowania ścieżki edukacyjno- zawodowej;
- wspieraniem podnoszenia kwalifikacji zawodowych nauczycieli, w zakresie uzupełniającym do wsparcia realizowanego z programów krajowych;
- dodatkowymi zajęciami edukacyjno – wyrównawczymi w zakresie wyrównywania dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających trudności w spełnianiu wymagań edukacyjnych, wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu edukacyjnego, mającymi na celu poprawę wyników edukacyjnych;
- zajęciami dodatkowymi, w tym pozaszkolnymi formami edukacji służącymi rozwojowi kompetencji, umiejętności, uzdolnień oraz zainteresowań uczniów poza edukacją formalną, a także działaniami integracyjnymi dla dzieci migrantów z Ukrainy oraz zajęciami z zakresu edukacji ekologicznej, mającymi na celu podniesienie świadomości dzieci i młodzieży na temat zmian klimatycznych i ich konsekwencji oraz łagodzenia ich skutków i możliwości przeciwdziałania;
- doradztwem edukacyjno – zawodowym dla uczniów oraz szkoleniami dla nauczycieli, pedagogów i psychologów w tym zakresie. Doradztwo zawodowe będzie uwzględniać aspekt płci przy wyborze zawodu, zwalczać stereotypy związane z płcią i wspierać promowanie przedmiotów STEM
- wyposażeniem pracowni przedmiotowych jako uzupełniający element projektu.
oraz inne zgodnie z regulaminem naboru.
7. Szczegółowy zakres zadań zostanie zaplanowany zgodnie z potrzebami szkół oraz regulaminem projektu dostępnym pod adresem: https://funduszeuedlamazowsza.eu/lista_nabory/7-2-wzmocnienie-kompetencji-uczniow-nr-fema-07-02-ip-01-012-24-dla-regionu-mazowieckiego-regionalnego-rmr/
8. Zgodnie z regulaminem naboru, projekt może trwać maksymalnie 24 miesiące. Planowany termin rozpoczęcia projektu w I kwartale 2025 roku. Wartość projektu zgodnie z regulaminem naboru nie będzie przekraczać wyrażonej w PLN równowartości 200 000 EURO.
III. ZAKRES PLANOWANEGO PARTNERSTWA
1. Szczegółowy zakres działań i opis zadań w ramach partnerstwa zostanie wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu, który będzie złożony w ramach ww. konkursu. Oczekuje się, że partner wniesie niezbędny Know-How w zakresie pracy z grupą docelową projektu, wykaże się doświadczeniem i znajomością obszaru tematycznego projektu oraz doświadczeniem w realizacji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, co przyczyni się do osiągnięcia celów i wskaźników projektu.
2. Wsparciem planuje się objąć uczniów i uczennice oraz nauczycielki i nauczycieli ze szkół biorących udział w planowanym projekcie.
3. Uczestnikami Projektu będą osoby, które z własnej inicjatywy wyrażą wolę udziału w Projekcie, stając się uczestnikami w myśl definicji uczestnika określonej w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027, które dostępne są na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego.
4. Partnerem wiodącym projektu - Wnioskodawcą będzie Gmina Małkinia Górna zwana w dalszej części „Liderem” i będzie odpowiedzialna za rekrutację uczestników do Projektu.
5. Lider i Partner będą zobowiązani do osiągnięcia zadeklarowanych wskaźników produktu oraz rezultatów określonych we wniosku o dofinansowanie.
6. Lider będzie odpowiadać min. za zarządzanie Projektem, w tym min. monitoring realizacji zadań i sprawozdawczość oraz harmonogram płatności, jak też za koordynowanie współpracy pomiędzy partnerami, organizację i realizację części form wsparcia dla uczniów i uczennice, nauczycieli i nauczycielki oraz ewaluację Projektu.
7. Partner będzie współuczestniczyć w realizacji Projektu, będąc odpowiedzialnym min. za realizację przypisanych zadań, sprawozdawczość w zakresie zrealizowanych działań organizację i realizację części form wsparcia dla uczniów i uczennice, nauczycieli i nauczycielki oraz ewaluację Projektu
8. Szczegółowy podział zadań oraz zakres obowiązków Partnera i Lidera zostanie dookreślony na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie oraz w umowie partnerskiej.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W NABORZE
1. Podmiot o którym mowa w art. 4, art. 5 ust. 1 i art. 6 ustawy - Pzp, inicjujący projekt partnerski, dokonuje wyboru partnerów spośród podmiotów innych, niż wymienionych w art. 4 tej ustawy, z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania.
2. Partnerem może zostać podmiot posiadający siedzibę i działający na terytorium Polski (co wynika ze statutu tego podmiotu według stanu na dzień ogłoszenia konkursu), właściwy dla danej dziedziny, której dotyczy konkurs i który jest podmiotem zgodnie z ogłoszonym regulaminem naboru nr FEMA.07.02-IP.01-012/24.
3. Ofertę może złożyć podmiot, który ma zarejestrowaną działalność i prowadzi nieprzerwanie działalność zgodną z celem partnerstwa i projektu.
4. Ofertę może złożyć podmiot, który nie jest podmiotem, co do którego ogłoszono upadłość, znajdujący się w stanie likwidacji lub zalegający z uiszczeniem podatków, jak również z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami.
5. Ofertę może złożyć podmiot, który nie jest podmiotem o którym mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, znajdujących się na Liście osób i podmiotów objętych sankcjami prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji;
6. Ofertę może złożyć podmiot, który nie jest podmiotem o którym w art. 2 Rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego Rozporządzenia;
7. Ofertę może złożyć podmiot, który nie jest podmiotem o którym mowa w art. 3 Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego Rozporządzenia oraz w art. 5 Rozporządzenia Rady UE (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do przedmiotowego Rozporządzenia.
8. Ofertę może złożyć podmiot, który nie jest powiązany z ogłaszającym konkurs na Partnera w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
9. Ofertę może złożyć podmiot, który nie podlega wykluczeniom o których mowa w art. 9 ust 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 659), które są wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcje wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne (w szczególności ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 129) oraz Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
10. Ofertę może złożyć podmiot, który nie podlega wykluczeniom z powodu podjęcia jakichkolwiek działań dyskryminujących sprzecznych z zasadami o których mowa w art. 9 ust 3 Rozporządzenia nr 2021/1060.
11. Ofertę może złożyć podmiot, który posiada wiedzę, zasoby ludzkie, organizacyjne, finansowe i techniczne niezbędne do realizacji zgłaszanych do projektu działań.
12. Ofertę może złożyć podmiot, który posiada doświadczenie przy realizacji projektów o podobnym charakterze lub zgodnym z planowanym projektem.
13. Ofertę może złożyć podmiot, który nie zalega z uiszczeniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami.
14. Ofertę może złożyć podmiot, który posiada bardzo dobrą znajomość zagadnień z zakresu: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013, ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021- 2027, Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027, Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji zasady partnerstwa na lata 2021-2027 oraz innych kluczowych zagadnień związanych z realizacją projektów/działań o przedmiotowym zakresie.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
1. Od Oferenta przystępującego do naboru wymagane jest złożenie wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 wraz z oświadczeniami oraz z wymaganymi niniejszym regulaminem dokumentami.
2. Dokumenty będące załącznikami do formularza ofertowego są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot ubiegający się na wybór Partnera. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
3. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym osobę do reprezentowania go w naborze, a także w realizacji projektu, w tym w szczególności do zawarcia umowy.
4. Złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej oraz o ile dotyczy - statut podmiotu.
5. Złożenie pełnomocnictw/a osób/osoby reprezentujących/cej oferenta (jeżeli dotyczy).
6. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera ma obowiązek poinformować osoby, których dane osobowe podaje w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą, o udostępnieniu ich danych Liderowi w celu realizacji procesu wyboru Partnera.
7. Partner zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił na potrzeby konkursu naboru Partnera, informacji o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
VI. KRYTERIA OCENY I WYBORU PARTNERA
1. Pod rygorem usunięcia oferty z konkursu, przy analizie jej dopuszczalności, niezbędne jest spełnienie przez Podmiot składający ofertę wszystkich wymagań formalnych zgodnych z kartą oceny stanowiącą załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. Przy wyborze oferty Ogłaszający konkurs będzie kierować się następującymi kryteriami wyboru oferty:
a) Zgodność działalności Oferenta z celami partnerstwa,
b) Doświadczenie w realizacji usług/projektów, których zakres jest zgodny z planowanym Projektem, w szczególności w obszarze merytorycznym zadań i dla grupy docelowej.
c) Propozycja działań w projekcie w kontekście ich atrakcyjności i spójności z regulaminem naboru.
3. Przy analizie złożonych ofert, które spełniają wszystkie wymogi formalne zgodnie z kartą oceny stanowiącą załącznik nr 2, zostaną zastosowanie następujące kryteria oceny merytorycznej:
a) zgodność działalności potencjalnego Partnera z celami partnerstwa (tzn. oferent prowadzi działalność w obszarze edukacji) - maksymalnie 10 pkt.
- okres prowadzenia działalności nieprzerwanie 1 rok – 0 pkt.;
- okres prowadzenia działalności nieprzerwanie powyżej 1 roku do 5 lat – 5 pkt.;
- okres prowadzenia działalności nieprzerwanie powyżej 5 lat – 10 pkt.,
b) posiadanie zasobów ludzkich, techniczno-organizacyjnych, finansowych- maksymalnie łącznie 20 pkt., przy czym:
1) potencjał finansowy potwierdzający sytuację ekonomiczną oferenta będzie potwierdzony i udokumentowany obrotami podmiotu z ostatniego zamkniętego roku obrotowego w wysokości min. 300 000,00 zł lub jeżeli podmiot działa krócej - w okresie działania podmiotu – maksymalnie 10 pkt.
- obroty do 300 000,00 zł – 0 pkt.
- obroty powyżej 300 000,00 zł do 400 000,00 zł– 5 pkt.
- obroty powyżej 400 000,00 zł – 10 pkt.
2) zasoby ludzkie oferenta umożliwiające realizację projektu w zakresie zadań partnera będą potwierdzone posiadaniem/dysponowaniem kadry z odpowiednimi kompetencjami i kwalifikacjami niezbędnymi do realizacji i rozliczenia zadań Partnera w projekcie - maksymalnie 10 pkt.
- jedna osoba– 0 pkt.
- dwie osoby – 5 pkt.
- trzy osoby – 10 pkt.
c) opis koncepcji i propozycje działań w projekcie, w tym opis proponowanego zakresu merytorycznego zgodnie z ogłoszonym regulaminem naboru – maksymalnie 20 pkt.
- zgodność merytoryczna zaproponowanych działań z regulaminem naboru – maksymalnie 10 pkt;
- spójność zaproponowanych działań zgodnie z regulaminem naboru – maksymalnie 10 pkt,
d) posiadanie doświadczenia podmiotu składającego ofertę w realizacji działań na rzecz grupy docelowej, o podobnym charakterze merytorycznym, w co najmniej 1 projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych wdrażanych na terenie Polski maksymalnie w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty – maksymalnie 20 pkt.
- 1 projekt – 0 pkt.;
- 2 projekty – 5 pkt
- 3 projekty – 10 pkt
- 4 projekty – 15 pkt
- od 5 projektów wzwyż – 20 pkt.
4. Maksymalna liczba punktów do osiągnięcia: 70 punktów.
5. Spośród ocenianych ofert wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi formalne i uzyskała najwyższą sumę punktów przyznanych przez członków Komisji Konkursowej.
6. Szczegółowy zakres punktacji w ramach ww. kryteriów określony został w karcie oceny, stanowiącej Załącznik Nr 2.
7. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
a) złożone na obowiązującym i prawidłowo wypełnionym formularzu,
b) zawierające komplet wymaganych załączników,
c) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
d) złożone w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie.
8. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, zostaną odrzucone.
9. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane Oferentom.
10. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert należy do Ogłaszającego konkurs i będzie się odbywać w oparciu o kryteria wskazane w Karcie Oceny do otwartego naboru ofert stanowiącej Załącznik Nr 2.
11. Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert.
12. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej partnerów takiej samej liczby punktów wybór oferty nastąpi po przeprowadzeniu dodatkowych ustnych negocjacji.
13. Wybranemu Podmiotowi, Ogłaszający konkurs zaoferuje zawarcie porozumienia oraz w przypadku otrzymania dofinansowania umowy partnerskiej, która określi zadania Partnera oraz sposób przekazywania środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów ponoszonych przez Partnera na realizację zadań w ramach projektu.
VII. PROCEDURA KONKURSOWA
1. Informacja o otwartym naborze na wyłonienie Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu stanowiącego odpowiedź na nabór nr FEMA.07.02-IP.01-012/24 oraz dokumentacja z nim związana umieszczona jest na stronie internetowej https:// bip.malkiniagorna.pl/
2. Do realizacji projektu może zostać wybrany Oferent, który uzyska największą ilość punktów.
3. Nabór przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Małkinia Górna.
4. Informacja o podmiocie wybranym do pełnienia funkcji Partnera zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie https:// bip.malkiniagorna.pl/ niezwłocznie po podjęciu ostatecznej decyzji przez Komisję Konkursową.
5. W pierwszym etapie konkursu Komisja Konkursowa:
a) stwierdza liczbę złożonych ofert,
b) stwierdza czy oferty zostały złożone w wymaganym terminie,
c) otwiera koperty z ofertami,
d) ocenia oferty pod względem formalnym - ocena zerojedynkowa, polega na sprawdzeniu:
- Czy oferta została złożona w terminie, w zamkniętej kopercie
- Czy oferta została złożona na formularzu będącym załącznikiem do ogłoszenia
- Czy ofertę wypełniono w języku polskim
- Czy oferta jest kompletna, tj. zawiera formularz oferty wraz z załącznikami
- Czy oferent podpisał oświadczenia, zawarte w części końcowej wzoru oferty
- Czy oferta jest podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Partnera.
6. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.
7. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane Oferentom.
8. Ocena formalna złożonych ofert należy do Ogłaszającego konkurs i będzie się odbywać w oparciu o kryteria wskazane w Karcie Oceny do otwartego naboru ofert stanowiącej Załącznik Nr 2.
9. Ocena merytoryczna złożonych ofert należy do Komisji Konkursowej i będzie się odbywać w oparciu o punktację przyznaną według kryteriów wskazanych w ogłoszeniu oraz w Załączniku nr 2.
10. Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert.
11. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów o takiej samej liczby punktów, wybór oferty nastąpi po przeprowadzeniu dodatkowych ustnych negocjacji.
12. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.
13. Wybranemu Podmiotowi Ogłaszający konkurs zaproponuje zawarcie porozumienia a przypadku otrzymania dofinansowania umowy partnerskiej, która w sposób szczegółowy określi: przedmiot porozumienia/umowy; prawa i obowiązki stron; zadania Lidera i Partnera oraz zakres i formę udziału Partnera w projekcie, w tym zakres realizowanych przez niego zadań; zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez Partnera projektu; sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z porozumienia/umowy; oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu zgodnie z wymaganiami dokumentacji konkursowej.
14. W sytuacji niewyrażenia zgody przez wybranego Partnera na zawarcie porozumienia a docelowo umowy partnerskiej na warunkach określonych przez Ogłaszającego, Ogłaszający konkurs ma prawo do wyboru partnera spośród pozostałych podmiotów, które złożyły oferty w niniejszym konkursie i uzyskały kolejne lokaty na liście rankingowej.
VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Pisemną ofertę należy złożyć wyłącznie na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje. Do Formularza należy dołączyć wszelkie wymagane dokumenty.
2. Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony, wyłącznie jedną ofertę na niniejszy nabór.
3. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z zapisami zawartymi w dokumencie rejestrowym lub osobę upoważnioną przez Oferenta, zgodnie z załączonym pełnomocnictwem
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załączonymi do niej oświadczeniami lub dokumentami należy dostarczyć na adres: Urząd Gminy Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna za pośrednictwem operatora pocztowego, za pośrednictwem kuriera lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi adresowymi oraz tytułem „Oferta w konkursie na partnera projektu dla szkół samorządowych – działanie FEMA.07.02”
5. Termin składania ofert: min. 21 dni od daty publikacji ogłoszenia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej https:// bip.malkiniagorna.pl/
6. Termin otwarcia ofert: 29.04.2024 r. godz. 11:00 Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
7. Za datę skutecznego doręczenia przyjmuje się datę i godzinę wpływu korespondencji do 29.04.2024 r. do godz. 10:00
8. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
9.Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo w ramach naboru do wybrania jednego Partnera.
IX. TRYB ROZPATRZENIA OFERT
1. Ogłaszający konkurs na Partnera zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia naboru bez podania przyczyny,
2) zmian w treści ogłoszenia o otwartym naborze, przy czym każdorazowa zmiana publikowana będzie na stronie https:// bip.malkiniagorna.pl/
3) negocjacji działań planowanych w ramach projektu z wybranym Partnerem,
4) zawarcia porozumienia a w przypadku otrzymania dofinansowania umowy partnerskiej z wybranym Partnerem, a w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie umowy partnerskiej z wybranym Partnerem zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony.
2. Ogłaszający konkurs nie ponosi kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze.
3. W przypadku unieważnienia naboru Ogłaszający konkurs nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na Partnera, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania oferty na wybór Partnera.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Ocenie podlegać będą oferty spełniające kryteria formalne i merytoryczne wymienione w ogłoszeniu.
6. Wyniki naboru zostaną ogłoszone na tej samej stronie internetowej, na której zostało opublikowane ogłoszenie o konkursie na Partnera.
7. Od wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.
8. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do rozwiązania partnerstwa w projekcie z przyczyn:
- niezakwalifikowania w konkursie o dofinansowanie projektu;
- nieprzyznania funduszy projektowych;
- innych ważnych przyczyn.
X. INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Klauzula informacyjna
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:
1. Administrator danych.
Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.
2. Inspektor ochrony danych.
Może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez Wójta Gminy Małkinia Górna inspektorem ochrony danych pod adresem:
➢ Urząd Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna,
➢ iodo@malkiniagorna.pl.
3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych.
Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych Gminy Małkinia Górna określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym, w celu realizacji przysługujących Gminie Małkinia Górna uprawnień, bądź spełnienia przez Gminę Małkinia Górna obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.
Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.
4. Odbiorcy danych osobowych.
Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
7. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych.
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) sprostowania swoich danych osobowych,
3) usunięcia swoich danych osobowych,
4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5) przenoszenia swoich danych osobowych,
a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.
Informuję również, że powyższe uprawnienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących mogą być ograniczone lub wyłączone. W takim wypadku, skorzystanie z danego uprawnienia będzie niemożliwe.
8. Prawo do cofnięcia zgody.
Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:
1) ustawowym,
2) umownym lub
3) warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.
W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Załączniki:
Załącznik nr 1: wzór Formularza oferty
Załącznik nr 2: Karta oceny