Zapytanie ofertowe

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający Gmina Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej poniżej 130 000 tys. zł w celu wyboru najkorzystniejszej oferty na realizację zadania pn.: „Wykonanie ekspertyz (ocen) dla budynków pod kątem zgodności z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 932)”.

I. Oznaczenie Zamawiającego
Gmina Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
NIP: 7591624930
REGON: 550667920
tel. 29 644 80 00
fax: 29 74 55 118
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Strona internetowa: www.malkiniagorna.pl, bip.malkiniagorna.pl.

II. Rodzaj zamówienia
usługi

III. Termin realizacji zamówienia
do dnia 20.12.2025 r.

IV. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania ekspertyzy obiektów, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 932) wraz z oceną możliwości zorganizowania w obiektach budowlanych miejsc doraźnego schronienia, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 ww. rozporządzenia.
2. Wskazanie obiektów podlegających ekspertyzie i ocenie:
a) budynek Przedszkola Samorządowego w Małkini Górnej - ul. Przedszkolna 2, 07-320 Małkinia Górna,
b) budynek Szkoły Podstawowej im. Marii Curie-Skłodowskiej w Małkini Górnej – Ostrowska 58, 07-320 Małkinia Górna,
c) budynek Szkoły Podstawowej im. Fryderyka Chopina w Małkini Górnej - ul. Leśna 15, 07-320 Małkinia Górna,
d) budynek komunalny w Małkini Górnej - ul. Brokowska 124, 07-320 Małkinia Górna,
f) budynek komunalny w Prostyni – Prostyń 86, 07-319 Prostyń.

3. Ekspertyzy miejsc doraźnego schronienia mają na celu dokonanie oceny faktycznego stanu technicznego i instalacji, a także przydatności obiektów, które mogą być wykorzystane jako schronienie w sytuacjach zagrożenia. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca musi uwzględnić w szczególności następujące przepisy:
a) ustawy z dnia 5 grudnia 2024 roku o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907),
b) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Dz.U. z 2025 r. poz. 493),
c) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 932),
d) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 933),
e) uchwała Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. z 2025 r. poz. 541).

4. Ekspertyza obejmuje co najmniej:
a) ocenę stanu technicznego tj. sprawdzenie nośności konstrukcji, stanu instalacji, zabezpieczeń przed czynnikami zewnętrznymi,
b) dopasowanie do potrzeb tj. określenie, czy obiekt spełnia wymagania dotyczące liczby osób, które może pomieścić, dostępu do wody, toalet, wentylacji,
c) koszty adaptacji tj. oszacowanie nakładów finansowych potrzebnych do przystosowania obiektu.

5. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026;

6. Przedmiot zamówienia objęty został dofinansowaniem ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 - 2026.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

V. Kryteria oceny ofert
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena – 100%.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę.

VII. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami i doświadczeniem w zakresie wykonywania ekspertyz w branży ogólnobudowlanej, sanitarnej oraz elektrycznej.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

2. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 17.11.2025 r. do godziny 10⁰⁰, wybierając jeden z wymienionych sposobów: pocztą tradycyjną lub osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, opisanej w następujący sposób „Oferta na zadanie pn.: „Wykonanie ekspertyz (ocen) dla budynków pod kątem zgodności z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 932)”. Adres do korespondencji: Urząd Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;

VIII. Pozostałe informacje

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2025 r. o godz.: 10¹⁵ w siedzibie Urzędu Gminy w Małkini Górnej w pokoju nr 5.

2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą w celu ustalenia terminu zawarcia umowy.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Termin związania ofertą do dnia 20.12.2025 r.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny;

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem oferty.

7. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agata Małkińska, tel. 29 644 29 95, e-mail: amalkinska@malkiniagorna.pl w godzinach od 08⁰⁰ do 15⁰⁰ od poniedziałku do piątku.

8. Załączniki:
 - formularz ofertowy,
 - projekt umowy.

IX. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Małkinia Górna reprezentowana przez Wójta Gminy, adres: ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, tel. 29 644 80 00;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Małkinia Górna jest Pani Aneta Liszewska, adres e-mail: iodo@malkiniagorna.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego dla zadania pn. „Wykonanie ekspertyz (ocen) dla budynków pod kątem zgodności z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 932)” oraz zawarcia umowy z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę;
4. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom i osobom upoważnionym z mocy prawa oraz podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Wójtem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Małkinia Górna;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, natomiast konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan prawo do:
   a) uzyskania dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
   b) sprostowania danych (art. 16 RODO),
   c) usunięcia danych (art. 17 RODO),
   d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
   e) przenoszenia danych (art. 20 RODO),
   f) wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
9. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

• Skan zapytania ofertowego
• Formularz ofertowy,
• Projekt umowy.