Otwarty konkurs ofert

Ogłoszenie o konkursie

na podstawie art. 7 ust.1 pkt 1, art. 9a, art. 48 ust. 1 oraz art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej ze środków publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2561 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 129/XVI/2019 Rady Gminy Małkinia Górna z dnia 09.12.2019r. w sprawie przyjęcia gminnego programu polityki zdrowotnej pn. „Program polityki zdrowotnej w zakresie rehabilitacji leczniczej mieszkańców gminy Małkinia Górna na lata 2020-2024”

Wójt Gminy Małkinia Górna z siedzibą w Małkini Górnej przy ul. Przedszkolnej 1, ogłasza otwarty konkurs ofert i zaprasza do składania ofert na realizację „Programu polityki zdrowotnej w zakresie rehabilitacji leczniczej mieszkańców gminy Małkinia Górna na lata 2020-2024” w roku 2023.

I. Przedmiot konkursu:

Wybór realizatora w 2023r. programu polityki zdrowotnej pn. „Program polityki zdrowotnej w zakresie rehabilitacji leczniczej mieszkańców gminy Małkinia Górna na lata 2020-2024”– stanowiący załącznik do wyżej wymienionej uchwały Rady Gminy.

II. Organizatorem konkursu jest Urząd Gminy Małkinia Górna z siedzibą przy ul. Przedszkolnej 1, 07-320 Małkinia Górna.

III. Wymagania stawiane oferentom, niezbędne do realizacji programu:

do konkursu mogą przystąpić podmioty prowadzące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z  dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r. poz. 633 z późn. zm.), który spełnia wszelkie warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.

Podmiot przystępujący do konkursu powinien spełnić następujące wymagania:

1. Posiadać wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzoną na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r. poz. 633 z późn. zm.).
2. Spełnić wymogi sprzętowe i kadrowe, dotyczące świadczeń fizjoterapii ambulatoryjnej, wynikające z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu rehabilitacji leczniczej [Dz.U. 2021 poz. 265],
3. Zapewnić udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach realizacji programu wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny, w tym: fizjoterapeutów i pielęgniarki,
4. Posiadać sprzęt komputerowy i oprogramowanie umożliwiające gromadzenie i przetwarzanie danych uzyskanych w trakcie realizacji programu.
5. Posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności leczniczej podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
6. Dysponować lokalem, w którym będą świadczone usługi w warunkach ambulatoryjnych w zakresie rehabilitacji leczniczej, położonej w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Urzędu Gminy w Małkini Górnej, spełniającym warunki określone w przepisach prawa.
7. Zapewnić mieszkańcom gminy Małkinia Górna dostęp do wszystkich świadczeń w zakresie rehabilitacji leczniczej wymienionych w tabeli nr 1. Świadczenia mają odbywać się w dni powszednie od poniedziałku do piątku według harmonogramu zaproponowanego przez realizatora.
8. Podmiot udzielający świadczeń w programie będzie zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej w formie papierowej oraz elektronicznej w arkuszu kalkulacyjnym. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych w programie jest zobowiązany prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną w sposób zgodny z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2022 poz. 1876 z późn. zm.), ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2022 poz. 1555 z późn. zm.), a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781).

IV. Grupa docelowa:

1. W ramach realizacji zadania planowane jest objęciem w 2023 r. około 120 mieszkańców zamieszkałych na terenie gminy Małkinia Górna w wieku 44 lata i więcej z rozpoznaniem choroby przewlekłej lub zapalnej układu ruchu, urazu lub choroby obwodowego układu nerwowego, którzy posiadają skierowanie na rehabilitację leczniczą od lekarza POZ lub lekarza specjalisty oraz którzy w okresie 6 miesięcy przed zgłoszeniem do programu nie korzystali ze świadczeń rehabilitacji leczniczej finansowanych przez NFZ, ZUS, KRUS, lub PFRON z powodu ww. jednostek chorobowych.
2. Rehabilitacja będzie prowadzona według kolejności zgłoszeń do wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania Koszt całkowity świadczenia usług ujętych w programie nie może przekroczyć kwoty 56 200 złotych brutto rocznie (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy dwieście zł 00/100).
3. Świadczenia będą finansowane na podstawie umowy zawartej między Gminą Małkinia Górna a realizatorem wyłonionym w konkursie ofert.

V. Termin realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do dnia 18.11.2023r.

VI. Przedmiotowy zakres realizacji zadania:

1. Przeprowadzenie akcji informacyjnej o programie polityki zdrowotnej pn. „Program polityki zdrowotnej w zakresie rehabilitacji leczniczej mieszkańców gminy Małkinia Górna na lata 2020-2024”.
2. Przyjmowanie zgłoszeń i rejestracji pacjentów ze stosownym skierowaniem od lekarza POZ lub lekarza specjalisty (nie będą honorowane skierowania tzw. prywatne”) z określoną liczbą oraz rodzajem zabiegów oraz dokonanie stosownej adnotacji na skierowaniu.
3. Uzyskanie od beneficjentów świadczeń pisemnej zgody na uczestnictwo w programie wraz z pisemnym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przekazywanie i przetwarzanie danych na potrzeby realizacji programu oraz oświadczenie, że nie korzystał z cyklu zabiegów rehabilitacyjnych w ramach NFZ (również w ramach w/w programu )w ostatnich 6 miesiącach oraz oświadczeniem o zamieszkaniu na terenie gminy Małkinia Górna.
4. Zaplanowanie postępowania rehabilitacyjnego zgodnie z zakresem zawartym w katalogu zabiegów fizjoterapeutycznych, które realizuje cel skierowania na rehabilitację i jest z nim zgodne.
5. Wykonanie zabiegów rehabilitacyjnych według zaleceń i wskazań lekarskich (przewiduje się nie więcej niż 10- dniowy cykl, średnio po 4 zabiegi dziennie, z katalogu znajdującego się w tab. I.) wraz z częścią edukacyjną, obejmującą 1 spotkanie edukacyjne 45 – minutowe w grupach max. 20- osobowych w zakresie edukacji zdrowotnej.
6. Poinformowanie beneficjenta o dalszych zaleceniach rehabilitacyjnych.
7. Przeprowadzenie wśród beneficjentów świadczeń ankiety oceniającej stan zdrowia przed wykonaniem świadczeń rehabilitacyjnych i po ich zakończeniu oraz oceniającej jakość świadczonych usług po zakończeniu cyklu rehabilitacyjnego ( wg wzoru, załącznik nr 1 do programu). Składanie kwartalnych sprawozdań a także sprawozdania końcowego z realizacji podejmowanych działań ( wg wzoru, załącznik nr 2 do programu). Przeprowadzenie ankiety satysfakcji pacjenta (wg wzoru, załącznik nr 3 do programu). Dostarczenie organizatorowi zestawienia świadczeń realizowanych w ramach programu polityki zdrowotnej (załącznik nr2 do umowy) w formie pisemnej i elektronicznej.
8. Utylizacja zużytych materiałów wykorzystanych przy wykonywaniu świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Prowadzenie w formie papierowej dla indywidualnego beneficjenta rejestru wykonywanych w ramach skierowań świadczeń potwierdzonych ich wykonanie podpisem beneficjenta.
10. Sporządzania co miesięcznych rozliczeń wykonywanych świadczeń (wg załącznika nr 2 do umowy) stanowiących załącznik do faktur częściowych.
11. Sporządzenie i złożenie na żądanie organizatora informacji na temat realizacji zadania.
12. Monitoring i ewaluacja zadania.

Tab. I. Zabiegi mogące wchodzić w skład indywidualnego planu rehabilitacji uczestnika Programu.

* taryfikacja na podstawie załącznika 1m oraz 1n do Zarządzenia Nr 42/2018/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 23 maja 2018 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzajach rehabilitacja lecznicza oraz programy zdrowotne w zakresie świadczeń - leczenie dzieci i dorosłych ze śpiączką

VII. Sposób składania oferty:

1. Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia, posiadający:

1. opis sposobu realizacji zadania wskazujący dni i godziny, w których będą realizowane świadczenia;
2. określenie warunków lokalowych, wskazanie adresu lokalu, w którym będą wykonywane świadczenia;
3. wskazanie wyposażenia w sprzęt medyczny ze szczególnym uwzględnieniem aparatury i sprzętu do realizacji przedmiotu oferty;
4. cenę jednostkową brutto za jeden punkt rozliczeniowy oraz kalkulację ilościowo –cenową a także oferowaną cenę jednostki tj. indywidualny plan rehabilitacji oraz jednostkowy koszt działań edukacyjnych a także koszt akcji informacyjnej oraz koszt monitoringu i ewaluacji.

2) Dołączone kopie dokumentów, tj.:

1. wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o których mowa w art. 106 w związku z art. 217 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ((Dz. U. z 2022r. poz. 633 z późn. zm.),
2. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń zdrowotnych wymaganych w związku z programem,
3. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument, potwierdzający m.in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej działalności i sposób reprezentacji zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany, oraz stosowne upoważnienia - jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
4. decyzje w sprawie nadania nr NIP,
5. zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
6. polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, ważną w okresie wykonywania umowy, bądź zobowiązanie oferenta do zawarcia takiej umowy, jeżeli jej termin wygasa w trakcie wykonywania umowy.

3) Oświadczenia dotyczące;

1. zapoznania się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu,
2. liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczeń określonych w ramach zadania objętego konkursem,
3. spełnienia wszystkich wymagań zawartych w szczegółowych warunkach konkursu,
4. zgodność danych zawartych w formularzu ofertowym ze stanem faktycznym i prawnym,
5. oświadczenia, że świadczenia finansowane z budżetu gminy nie będą finansowane również z innych źródeł i nie będą wchodzić w kolizję ze świadczeniami finansowanymi z Narodowego Funduszu Zdrowia,
6. podpisania umów o współpracy z podwykonawcami,

2. Zaoferowana cena jednostkowa brutto za 1 punkt rozliczeniowy nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji umowy.
3. Podpis pod ofertą i załącznikami do oferty składa osoba upoważniona do składania w imieniu oferenta oświadczeń woli.
4. W formularzu oferty należy wypełnić wszystkie pola czytelnie. W polach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”.
5. Załączniki przedkładane w formie kserokopii muszą być uwierzytelnione przez osobę uprawnioną do złożenia oferty z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i przejrzysty.

VIII. Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym w terminie do dnia 23.02.2023r. do godziny 16⁰⁰ w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem Oferenta z dopiskiem: Konkurs na wybór realizatora „Programu polityki zdrowotnej w zakresie rehabilitacji leczniczej mieszkańców gminy Małkinia Górna na lata 2020-2024”- NIE OTWIERAĆ w sekretariacie Urzędu Gminy Małkinia Górna ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna. Oferta przesłana za pośrednictwem poczty lub pocztą kurierską będzie traktowana jako złożona w terminie, jeśli zostanie dostarczona do siedziby organu ogłaszającego konkurs do dnia 23.02.2023r. do godziny 16⁰⁰.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Szczegółowe warunki konkursu ofert, wzór formularza ofertowego oraz wzór umowy można uzyskać w siedzibie zamawiającego (pokój 2) lub pobrać ze strony internetowej bip.malkiniagorna.pl w zakładce – otwarte konkursy ofert.
5. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Komisja może zwrócić się do oferentów o wyrażenie zgody na przesunięcie związania z ofertą.

IX. Kryteria oceny ofert:

1. cena za jeden punkt rozliczeniowy oraz cena za jednostkę działań edukacyjnych, a także koszt akcji informacyjnej oraz monitoringu i ewaluacji,
2. dostępność świadczeń zdrowotnych wymienionych w tabeli nr 1..

X. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:

odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych, odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert, zmiany warunków konkursu, zamknięcia konkursu bez wybrania oferty, wezwania Oferenta w celu uzupełnienia oferty.

XI. Tryb, kryteria i terminy wyboru ofert:

1. Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu i wyłonieniem realizatora wykona komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Małkinia Górna.
2. Wójt Gminy Małkinia Górna dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert, od którego nie przysługuje odwołanie.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.02.2023r. o godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Gminy Małkinia Górna przy ul. Przedszkolnej 1, /z możliwością zmiany terminu i godziny/.

XII. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy Gminą Małkinia Górna a wyłonionym w drodze postępowania konkursowego Oferentem.

XIII. Ogłoszenie o zakończeniu postępowania konkursowego i jego wyniku odbędzie się poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej: www.malkiniagorna.pl oraz w BIP a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Małkinia Górna.

XIV. Osoba do kontaktu z Oferentami:

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Realizatorami jest Wiesława Augustyniak w godz. od 8.00 – 16.00, tel. 29 644  87 95, e-mail:waugustyniak@malkiniagorna.pl.

Załączniki:

• Formularz oferty
• Projekt umowy
• Klauzula informacyjna