Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta w Biurze Obsługi Klienta
OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 27 lutego 2026 r.
Burmistrz Gminy Małkinia Górna ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Małkini Górnej
I. Stanowisko pracy:
1) Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta w Biurze Obsługi Klienta zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
II. Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) wykształcenie wyższe;
2) doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata;
3) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
7) nieposzlakowana opinia;
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
9) doświadczenie na podobnym stanowisku ds. obsługi klienta.
III. Dodatkowe wymagania od kandydatów:
1) znajomość obowiązujących aktów prawnych, tj.
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Statut Gminy Małkinia Górna,
- Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Małkini Górnej,
2) wskazane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata;
3) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego min. 1 rok;
4) samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, terminowość;
5) umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
6) odporność na stres;
7) umiejętność współpracy z ludźmi;
8) umiejętność organizacji pracy własnej i umiejętność rozwiązywania problemów;
9) wysoka kultura osobista;
10) prawo jazdy kat. B.
IV. Zakres zadań wykonywany na stanowisku:
• udostępnianie odpowiednich formularzy i wzorów pism;
• udzielenie informacji o organach właściwych oraz o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw, w szczególności o niezbędnej treści wniosku, podania, pisma lub załącznika;
• przygotowywanie bieżących i okresowych informacji, sprawozdań i analiz w zakresie swoich zadań, a także opracowywanie propozycji udoskonaleń zasad i procedur obsługi klientów oraz ich wdrażanie;
• rozpowszechnianie informatorów i publikatorów związanych z Urzędem Miejskim;
• obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją przebiegu samochodu służbowego;
• zamawianie i rozliczanie wyposażenia Urzędu Miejskiego i materiałów biurowych;
• obsługa rejestru informacji publicznej;
• prowadzenie rejestru instytucji kultury;
• ewidencja pieczęci urzędowych.
V. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i przebieg zatrudnienia;
5) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i umiejętności;
6) oświadczenie kandydata: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o nieposzlakowanej opinii oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze;
7) zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze;
8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze;
9) potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze;
10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (tylko w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych).
UWAGA
List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, zgody oraz wszystkie oświadczenia wymienione w punkcie 6 winny być własnoręcznie podpisane przez osobę składająca ofertę.
VI. Warunki pracy na stanowisku:
1) praca na pełen etat, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00;
2) praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie;
3) praca w siedzibie Urzędu Miejskiego – ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
4) możliwość pracy w terenie oraz wyjazdów służbowych
5) warunki płacy:
• kategoria zaszeregowania: XI-XVI
• stawka zasadnicza brutto: od 4 870,00 zł
• dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy) w wysokości wynoszącej od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, pierwszy po 5 latach pracy, wzrastający o 1% za każdy przepracowany rok, aż do osiągnięcia 20%,
6) dodatkowe informacje:
• świadczenia i dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• pożyczki pracownicze,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia.
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Małkini Górnej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6 %.
VIII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
• termin składania dokumentów: 10 marca 2026 r.;
• miejsce składania dokumentów: Urząd Miejski w Małkini Górnej pok. nr 13 (sekretariat) ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.
Dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty wyłącznie w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko urzędnicze ds. obsługi klienta”.
Oferty, które wpłyną po terminie (liczony jest termin wpływu do Urzędu) określonym w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Ogłoszenie w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Małkini Górnej: bip.malkiniagorna.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowiska oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w biuletynie informacji publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Małkini Górnej.
Załączniki:
- KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE
- OŚWIADCZENIA KANDYDATA W PROCESIE REKRUTACJI
- ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
Burmistrz Gminy Małkinia Górna
Dariusz Stanisław Rafalik