Zapytanie ofertowe

Małkinia Górna, dnia 8 listopada 2024r.

GNM.6140.14.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Gmina Małkinia Górna zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług,  które  należą  do  zadań własnych  gminy zgodnie  z art. 11 ust. 1  ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z póź. zm.),  pn.:

„Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi  zwierzętami z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna  w  schronisku dla zwierząt w okresie  od  01 stycznia 2025r.  do dnia 31 grudnia 2025r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyłapywania i transportu oraz przyjęcia i  sprawowanie  opieki  nad  zwierzętami  bezdomnymi  w  schronisku  z  terenu Gminy Małkinia Górna w 2025r. (dalej: „Przedmiot zamówienia”).  Przedmiotem  zamówienia jest w szczególności świadczenie usług polegających na:

1. odławianiu bezdomnych zwierząt  z  terenu  Gminy Małkinia Górna  znakowanie na koszt Gminy mikroczipem umożliwiającym ich identyfikację - po każdym zgłoszeniu  przez  pracownika Urzędu  Gminy  w   Małkini  Górnej   nie   później  niż   w  terminie  24 godz. od dokonania zgłoszenia,  a  w przypadku  zwierząt  agresywnych  do 5 godzin, sporządzając dokumentację         zdjęciową odłowionego zwierzęcia;   
2. do  wyłapywania   bezdomnych   zwierząt   Wykonawca   będzie   używał  urządzeń   nie stwarzających  zagrożenia  dla  zdrowia  i  życia  zwierząt  (np. chwytaki, siatki, klatki   samołapki,  dmuchawki  obezwładniające  dla  zwierząt agresywnych);
3. dokonywaniu   transportu   wyłapanych  zwierząt  do  schroniska   pojazdem  do tego celu przystosowanym oraz zabezpieczającym w/w zwierzęta przed niekorzystnym wpływem  warunków  atmosferycznych  i  umożliwiającym  ich przewożenie w naturalnej pozycji leżącej lub stojącej;
4. zapewnieniu przetrzymywanym zwierzętom właściwych warunków sanitarnych, regularnego karmienia, dostępu do czystej  wody oraz w razie potrzeby opieki weterynaryjnej  przez Wykonawcę podczas czasowego przetrzymywania  zwierząt przed  przewiezieniem  do  schroniska;
5. w ciągu 14 dni od dostarczenia do schroniska przesłanie do Urzędu Gminy Małkinia Górna  informacji w zakresie:
   - nr ewidencyjny i nr kojca;
   - stan zdrowotny zwierzęcia;
   - wykonane zabiegi weterynaryjne;
   - zdjęcie psa;
6. w przypadku zgłoszenia się właściciela/opiekuna zwierzęcia przed przewiezieniem do schroniska Wykonawca zobowiązany jest do jego wydania;
7. zapewnieniu opieki   i   prowadzeniu   obserwacji   przyjętych   zwierząt   w   okresie   kwarantanny;
8. kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
9. zapewnieniu pożywienia oraz artykułów sanitarnych;
10. zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;
11. sterylizacji albo kastracji zwierząt;
12. poszukiwaniu  właścicieli   zdolnych  zapewnić  należyte  warunki  bytowe bezdomnym zwierzętom – adopcje  (przekazanie  zwierzęcia   do   adopcji  należy  potwierdzić   kartą adopcyjną);
13. prowadzeniu ewidencji zwierząt z terenu Gminy i książki kontroli weterynaryjnej;
14. przedstawieniu   Zamawiającemu   kwartalnej   pisemnej   informacji  o  stanie  zwierząt w  schronisku  wyłapanych  z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna,   tj. zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

III. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadać niezbędną wiedzę  i  doświadczenie  oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania Przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bezproblemowe wykonanie Przedmiotu zamówienia.

IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2025r. do dnia 31 grudnia 2025r.

V. Kryteria oceny oferty:

 Zamówienie   zostanie   udzielone  oferentowi,  który:

1. przedstawi najniższą  cenę  (brutto)  za odłowienie,  transport,  przyjęcie  i utrzymanie w schronisku  jednego bezdomnego  zwierzęcia,
2. zaproponuje najwyższą ilość bezdomnych zwierząt możliwą do przyjęcia,
3. posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu działalności,
4. przeprowadza skuteczną adopcję zwierząt.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę prosimy złożyć pocztą elektroniczną na adres:  poczta@malkiniagorna.pl  lub  faksem   pod   nr  /029/  74 55 118  lub  w  Urzędzie  Gminy  w  Małkini  Górnej.

VII. Termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć do dnia 25 listopada 2024r. do godz. 10ºº.

VIII.  Kontakt

Osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest:

Sylwia Janowska – podinspektor. ds. nieruchomości, i gospodarki gruntami, handlu i usług
tel. 29 648 13 50, e-mail: sjanowska@malkiniagorna.pl Tel. 29 648 13 50.

Sprawę prowadzi: Sylwia Janowska tel. 29 648 13 50

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2