Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn.: „REMONT SALI WIDOWISKOWEJ W OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W MAŁKINI GÓRNEJ PRZY UL. OSTROWSKIEJ 9”
Małkinia Górna, dnia 27.06.2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Małkinia Górna zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach projektu pn.: „REMONT SALI WIDOWISKOWEJ W OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W MAŁKINI GÓRNEJ PRZY UL. OSTROWSKIEJ 9”
1. Postępowanie o wartości poniżej kwoty 130 000 zł, stosownie do art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2024 r. po podpisaniu umowy oraz udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy na przedmiot zamówienia od dnia sporządzenia protokołu odbioru.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (100%).
4. Podana przez Wykonawcę cena będzie wiążąca i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie wykonania zamówienia.
5. Sposób przygotowania oferty cenowej:
5.1 Ceny podane w ofercie powinny być wyrażone cyfrowo i słownie.
5.2 Wartość przedmiotu oferty powinna zostać podana w PLN.
5.3 Ofertę należy sporządzić na załączonym do niniejszego zaproszenia wzorze propozycji cenowej.
6. Termin i miejsce złożenia oferty cenowej: 5 lipca 2024 roku do godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna (pokój nr 13) lub drogą elektroniczną na adres: poczta@malkiniagorna.pl.
Oferta złożona po wskazanym terminie nie będzie podlegała ocenie i zostanie zwrócona na adres Wykonawcy.
7. Dany Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (złożenia dwóch lub więcej ofert przez tego samego Wykonawcę i niewycofanie ich przed terminem składania ofert tak aby została tylko jedna, skutkuje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę).
8. Oferta musi być złożona na całość przedmiotu zamówienia (nie dopuszcza się w szczególności możliwości składania oferty tylko na niektóre z elementów spośród wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia). Nie dopuszcza się również możliwości składania ofert wariantowych.
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że treść zapytania wpłynie do Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez odpowiedzi.
10. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w przypadku istnienia powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, a Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
11. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu w przypadku gdy:
11.1 jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego
11.2 została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych,
11.3 została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert.
12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Małkinia Górna i wysłana drogą mailową do Wykonawców, którzy złożyli oferty.
13. W przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie zawrze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
14. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na etapie postępowania, od jego wszczęcia do zawarcia umowy, w szczególności jeżeli:
15.1 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą lub wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć
15.2 nie wpłynie żadna oferta lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Marcin Mieczkowski, tel. 29 644 29 91,
e-mail: mmieczkowski@malkiniagorna.pl