Zapytanie ofertowe

GNM.6140.21.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Gmina Małkinia Górna zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług, które należą do zadań własnych gminy zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U.2023 poz.1580), pn:

„Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Małkinia Górna w schronisku dla zwierząt w okresie od 01 stycznia 2024r. do dnia 31 grudnia 2024r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyłapywania i transportu oraz przyjęcia i sprawowania opieki nad zwierzętami bezdomnymi w schronisku z terenu Gminy Małkinia Górna w 2023r. (dalej: „Przedmiot zamówienia”). Przedmiotem zamówienia jest w szczególności świadczenie usług polegających na:
   1. odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Małkinia Górna – czipowanych (znakowanych elektronicznie) oraz zgłoszonych do bazy danych SAFE-ANIMAL przez Wykonawcę - po każdym zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy w Małkini Górnej nie później niż w terminie 24 godz. od dokonania zgłoszenia, a w przypadku zwierząt agresywnych do 5 godzin, sporządzając dokumentację zdjęciową odłowionego zwierzęcia;
   2. do wyłapywania bezdomnych zwierząt Wykonawca będzie używał urządzeń nie stwarzających zagrożeń dla zdrowia i życia zwierząt (np. chwytaki, siatki, klatki samołapki, dmuchawki obezwładniające dla zwierząt agresywnych);
   3. dokonywaniu transportu wyłapywanych zwierząt do schroniska pojazdem do tego celu przystosowanym oraz zabezpieczającym w/w zwierzęta przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych i umożliwiających ich przewożenie w naturalnej pozycji leżącej lub stojącej;
   4. zapewnieniu przetrzymywanym zwierzętom właściwych warunków sanitarnych, regularnego karmienia, dostępu do czystej wody oraz w razie potrzeby opieki weterynaryjnej przez Wykonawcę podczas czasowego przetrzymywania zwierząt przez przewiezieniem do schroniska;
   5. w ciągu 14 dni od dostarczenia do schroniska, przesłanie do Urzędu Gminy w Małkini Górnej informacji w zakresie:
      - nr ewidencyjny i nr kojca;
      - stan zdrowotny zwierzęcia;
      - wykonane zabiegi weterynaryjne;
      - zdjęcie psa;
   6. w przypadku zgłoszenia się właściciela/opiekuna zwierzęcia przed przewiezieniem do schroniska Wykonawca zobowiązany jest do jego wydania;
   7. zapewnieniu opieki i prowadzeniu obserwacji przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;
   8. kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
   9. zapewnieniu pożywienia oraz artykułów sanitarnych;
   10. zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;
   11. sterylizacji albo kastracji zwierząt;
   12. poszukiwaniu właścicieli zdolnych zapewnić należyte warunki bytowe bezdomnym zwierzętom - adopcje (przekazane zwierzęcia do adopcji należy potwierdzić kartą adopcyjną);
   13. prowadzeniu ewidencji zwierząt z terenu Gminy i książki kontroli weterynaryjnej;
   14. przedstawieniu Zamawiającemu kwartalnej pisemnej informacji o stanie zdrowia w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Małkinia Górna, tj. zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

III.  Warunki udziału w postępowaniu:

1.Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania Przedmiotu zamówienia;

2.Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bezproblemowe wykonanie Przedmiotu zamówienia.

IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2024r. do dnia 31 grudnia 2024r.

V. Kryteria oceny oferty:

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który:

1. przedstawi najniższą cenę (brutto) za odłowienie, transport, przyjęcie i utrzymanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzęcia;
2. zaproponuje najwyższą ilość bezdomnych zwierząt możliwą do przyjęcia;
3. posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu działalności;
4. przeprowadza skuteczną adopcję zwierząt.

VI. Miejsce składania ofert:

1. Ofertę prosimy złożyć pocztą elektroniczną na adres: poczta@malkiniagorna.pl lub faksem pod nr tel. /029/ 74 55 118 lub w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej, ul. Przedszkolna 1 / pok. nr 13/.

VII. Termin składania ofert:

1. Oferty należy złożyć do dnia 22 grudnia 2023r. do godz. 15ºº.

VII. Kontakt:

Lidia Wileńska – inspektor, Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa, Handlu i Usług, Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska w Urzędzie Gminy Małkinia Górna, pokój nr 14 w godz. 9ºº – 15ºº, tel. 29/ 644 29 88.

• Klauzula Informacyjna
• Oświadczenie