Zapytanie ofertowe

Małkinia Górna, dnia 17 listopada 2022r.

GNM.6140.21.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Gmina Małkinia Górna zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług, które  należą  do  zadań własnych  gminy zgodnie  z art. 11 ust. 1  ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.  o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 572 z póź. zm.),  pn.:

„Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi  zwierzętami z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna  w  schronisku dla zwierząt w okresie  od 01 stycznia 2023r.  do dnia 31 grudnia 2023r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyłapywania i transportu oraz przyjęcia  i  sprawowanie  opieki  nad  zwierzętami  bezdomnymi  w  schronisku  z  terenu Gminy Małkinia Górna w 2023r. (dalej: „Przedmiot zamówienia”).  Przedmiotem  zamówienia jest w szczególności świadczenie usług polegających na:

1) odławianiu bezdomnych zwierząt  z  terenu  Gminy – znakowanych przez gminę mikroczipem umożliwiającym ich identyfikację - po każdym zgłoszeniu  przez  pracownika Urzędu  Gminy  w   Małkini  Górnej   nie   później  niż   w  terminie  24 godz. od dokonania zgłoszenia,  a  w przypadku  zwierząt  agresywnych  do 5 godzin, sporządzając dokumentację         zdjęciową odłowionego zwierzęcia;   

2) do  wyłapywania   bezdomnych   zwierząt   Wykonawca   będzie   używał  urządzeń   nie stwarzających  zagrożenia  dla  zdrowia  i  życia  zwierząt  (np. chwytaki, siatki, klatki   samołapki,  dmuchawki  obezwładniające  dla  zwierząt agresywnych);

3) dokonywaniu   transportu   wyłapanych  zwierząt  do  schroniska   pojazdem  do tego celu przystosowanym oraz zabezpieczającym w/w zwierzęta przed niekorzystnym wpływem  warunków  atmosferycznych  i  umożliwiającym  ich przewożenie w naturalnej pozycji leżącej lub stojącej;

4) zapewnieniu przetrzymywanym zwierzętom właściwych warunków sanitarnych,   regularnego karmienia, dostępu do czystej  wody oraz w razie potrzeby opieki weterynaryjnej  przez Wykonawcę podczas czasowego przetrzymywania  zwierząt przed  przewiezieniem  do  schroniska;

5) w ciągu 14 dni od dostarczenia do schroniska przesłanie do Urzędu Gminy Małkinia Górna  informacji w zakresie:

       - nr ewidencyjny i nr kojca;

       - stan zdrowotny zwierzęcia;

       - wykonane zabiegi weterynaryjne;

       - zdjęcie psa;

6) w przypadku zgłoszenia się właściciela/opiekuna zwierzęcia przed przewiezieniem do schroniska Wykonawca zobowiązany jest do jego wydania;

7) zapewnieniu opieki   i   prowadzeniu   obserwacji   przyjętych   zwierząt   w   okresie   kwarantanny;

8) kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

9) zapewnieniu pożywienia oraz artykułów sanitarnych;

10) zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;

11) sterylizacji albo kastracji zwierząt;

12) poszukiwaniu  właścicieli   zdolnych  zapewnić  należyte  warunki  bytowe bezdomnym    zwierzętom – adopcje  (przekazanie  zwierzęcia   do   adopcji  należy  potwierdzić  kartą    adopcyjną);

13) prowadzeniu ewidencji zwierząt z terenu Gminy i książki kontroli weterynaryjnej;

14) przedstawieniu   Zamawiającemu   kwartalnej   pisemnej   informacji  o  stanie  zwierząt    w  schronisku  wyłapanych  z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna,   tj. zwierząt przyjętych do      schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

III.  Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności,  posiadać niezbędną  wiedzę  i  doświadczenie  oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania Przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bezproblemowe wykonanie Przedmiotu zamówienia.

IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2023r. do dnia 31 grudnia 2023r.

V. Kryteria oceny oferty:

 Zamówienie   zostanie   udzielone  oferentowi,  który:

1. przedstawi najniższą  cenę  (brutto)  za odłowienie,  transport,  przyjęcie i utrzymanie w schronisku  jednego  bezdomnego  zwierzęcia,
2. zaproponuje najwyższą ilość bezdomnych zwierząt możliwą do przyjęcia,
3. posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu działalności,
4. przeprowadza skuteczną adopcję zwierząt.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę prosimy złożyć pocztą elektroniczną na adres:  poczta@malkiniagorna.pl  lub  faksem   pod   nr  /029/  74 55 118  lub  w  Urzędzie  Gminy  w  Małkini  Górnej  ul. Przedszkolna 1 /pok. nr 13/.

VII.  Termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć do dnia 25 listopada 2022r. do godz. 15ºº.

VIII.  Kontakt

Lidia Wileńska –  inspektor,  Referat  Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa, Handlu i  Usług, Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska w  Urzędzie  Gminy  Małkinia  Górna,  pokój  nr  14  w  godz. 9°° – 15°°,  tel. /29/ 644 29 88.

Sprawę prowadzi: Lidia Wileńska - tel. 29 644 29 88

Załącznik Nr 1 Klauzula informacyjna

Załącznik Nr 2 Oświadczenie o zapoznaniu z zapytaniem ofertowym

Wykaz schronisk, do których wysłano zapytanie ofertowe