Zapytanie ofertowe

I.  Zamawiający:

Gmina Małkinia Górna zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług, które  należą  do  zadań własnych  gminy zgodnie  z art. 11 ust. 1  ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 638 z póź. zm.),  pn.:

„Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi  zwierzętami z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna  w  schronisku dla zwierząt w okresie  od  01 stycznia 2022r.  do dnia 31 grudnia 2022r.”

II.  Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyłapywania i transportu oraz przyjęcia  i  sprawowanie  opieki  nad  zwierzętami  bezdomnymi  w  schronisku  z  terenu Gminy Małkinia Górna w 2022r. (dalej: „Przedmiot zamówienia”).  Przedmiotem  zamówienia jest w szczególności świadczenie usług polegających na:

1)  odławianiu bezdomnych zwierząt  z  terenu  Gminy – znakowanych przez gminę mikroczipem umożliwiającym ich identyfikację - po każdym zgłoszeniu  przez  pracownika Urzędu  Gminy  w   Małkini  Górnej   nie   później  niż   w  terminie  24 godz. od dokonania zgłoszenia,  a  w przypadku  zwierząt  agresywnych  do 5 godzin, sporządzając dokumentację zdjęciową odłowionego zwierzęcia;

2)   do  wyłapywania   bezdomnych   zwierząt   Wykonawca   będzie   używał  urządzeń   nie    stwarzających  zagrożenia  dla  zdrowia  i  życia  zwierząt  (np. chwytaki, siatki, klatki   samołapki,  dmuchawki  obezwładniające  dla  zwierząt agresywnych);

3)   dokonywaniu   transportu   wyłapanych  zwierząt  do  schroniska   pojazdem  do tego celu przystosowanym oraz zabezpieczającym w/w zwierzęta przed niekorzystnym wpływem  warunków  atmosferycznych  i  umożliwiającym  ich przewożenie w naturalnej pozycji leżącej lub stojącej;

4) zapewnieniu przetrzymywanym zwierzętom właściwych warunków sanitarnych, regularnego karmienia, dostępu do czystej  wody oraz w razie potrzeby opieki weterynaryjnej  przez Wykonawcę podczas czasowego przetrzymywania  zwierząt przed  przewiezieniem  do  schroniska;

5) w ciągu 14 dni od dostarczenia do schroniska przesłanie do Urzędu Gminy Małkinia Górna  informacji w zakresie:
- nr ewidencyjny i nr kojca;
- stan zdrowotny zwierzęcia;
- wykonane zabiegi weterynaryjne;
- zdjęcie psa;

6) w przypadku zgłoszenia się właściciela/opiekuna zwierzęcia przed przewiezieniem do schroniska Wykonawca zobowiązany jest do jego wydania;

7) zapewnieniu opieki   i   prowadzeniu   obserwacji   przyjętych   zwierząt   w   okresie   kwarantanny;

8)   kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

9)   zapewnieniu pożywienia oraz artykułów sanitarnych;

10)   zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;

11)   sterylizacji albo kastracji zwierząt;

12)   poszukiwaniu  właścicieli   zdolnych  zapewnić  należyte  warunki  bytowe bezdomnym    zwierzętom – adopcje  (przekazanie  zwierzęcia   do   adopcji  należy  potwierdzić  kartą    adopcyjną);

13)  prowadzeniu ewidencji zwierząt z terenu Gminy i książki kontroli weterynaryjnej;

14)   przedstawieniu   Zamawiającemu   kwartalnej   pisemnej   informacji  o  stanie  zwierząt    w  schronisku  wyłapanych  z  terenu  Gminy  Małkinia  Górna,   tj. zwierząt przyjętych do      schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

III.  Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności,  posiadać niezbędną  wiedzę  i  doświadczenie  oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania Przedmiotu zamówienia;

2. Wykonawca   musi   znajdować   się   w  sytuacji   ekonomicznej  i  finansowej zapewniającej      bezproblemowe wykonanie Przedmiotu zamówienia.

 IV.  Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2022r. do dnia 31 grudnia 2022r.

V.  Kryteria oceny oferty:

Zamówienie   zostanie   udzielone  oferentowi,  który:

1. przedstawi  najniższą  cenę  (brutto)  za odłowienie,  transport,  przyjęcie i utrzymanie  w  schronisku  jednego  bezdomnego  zwierzęcia,
2. zaproponuje najwyższą ilość bezdomnych zwierząt możliwą do przyjęcia,
3. posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu działalności,
4. przeprowadza skuteczną adopcję zwierząt.

VI.  Miejsce składania ofert

1. Ofertę prosimy złożyć pocztą elektroniczną na adres:  poczta@malkiniagorna.pl  lub  faksem   pod   nr  /029/  74 55 118  lub  w  Urzędzie  Gminy  w  Małkini  Górnej  ul. Przedszkolna 1 /pok. nr 13/.

VII.  Termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć do dnia 29 listopada 2021r. do godz. 13ºº.

VIII.  Kontakt

Lidia Wileńska –  inspektor, Referat Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa, Handlu i Usług, Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska w Urzędzie Gminy  Małkinia  Górna,  pokój  nr  14  w  godz. 9°° – 15°°, tel. /29/ 644 29 88.

Załączniki

Załącznik nr 1 Klauzula Informacyjna

Załącznik nr 2 Oświadczenie

Sprawę prowadzi: Lidia Wileńska
Tel. 29 644 29 88
e-mail: lwilenska@malkiniagorna.pl