ZAPYTANIE OFERTOWE na „Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Małkinia Górna w schronisku dla zwierząt w okresie od 01 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.”
Małkinia Górna, dnia 20 listopada 2025 r.
GNM.6140.9.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Gmina Małkinia Górna zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług, które należą do zadań własnych gminy zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z póź. zm.), pn.:
„Odławianie i transport oraz przyjęcie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Małkinia Górna w schronisku dla zwierząt w okresie od 01 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.”
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyłapywania i transportu oraz przyjęcia i sprawowanie opieki nad zwierzętami bezdomnymi w schronisku z terenu Gminy Małkinia Górna w 2026r. (dalej: „Przedmiot zamówienia”). Przedmiotem zamówienia jest w szczególności świadczenie usług polegających na:
1) odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Małkinia Górna znakowanie na koszt Gminy mikroczipem umożliwiającym ich identyfikację - po każdym zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy w Małkini Górnej nie później niż w terminie 24 godz. od dokonania zgłoszenia, a w przypadku zwierząt agresywnych do 5 godzin, sporządzając dokumentację zdjęciową odłowionego zwierzęcia;
2) do wyłapywania bezdomnych zwierząt Wykonawca będzie używał urządzeń nie stwarzających zagrożenia dla zdrowia i życia zwierząt (np. chwytaki, siatki, klatki samołapki, dmuchawki obezwładniające dla zwierząt agresywnych);
3) dokonywaniu transportu wyłapanych zwierząt do schroniska pojazdem do tego celu przystosowanym oraz zabezpieczającym w/w zwierzęta przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych i umożliwiającym ich przewożenie w naturalnej pozycji leżącej lub stojącej;
4) zapewnieniu przetrzymywanym zwierzętom właściwych warunków sanitarnych, regularnego karmienia, dostępu do czystej wody oraz w razie potrzeby opieki weterynaryjnej przez Wykonawcę podczas czasowego przetrzymywania zwierząt przed przewiezieniem do schroniska;
5) w ciągu 14 dni od dostarczenia do schroniska przesłanie do Urzędu Gminy Małkinia Górna informacji w zakresie:
- nr ewidencyjny i nr kojca;
- stan zdrowotny zwierzęcia;
- wykonane zabiegi weterynaryjne;
- zdjęcie psa;
6) w przypadku zgłoszenia się właściciela/opiekuna zwierzęcia przed przewiezieniem do schroniska Wykonawca zobowiązany jest do jego wydania;
7) zapewnieniu opieki i prowadzeniu obserwacji przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;
8) kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
9) zapewnieniu pożywienia oraz artykułów sanitarnych;
10) zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;
11) sterylizacji albo kastracji zwierząt;
12) poszukiwaniu właścicieli zdolnych zapewnić należyte warunki bytowe bezdomnym zwierzętom – adopcje (przekazanie zwierzęcia do adopcji należy potwierdzić kartą adopcyjną);
13) prowadzeniu ewidencji zwierząt z terenu Gminy i książki kontroli weterynaryjnej;
14) przedstawieniu Zamawiającemu kwartalnej pisemnej informacji o stanie zwierząt
w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Małkinia Górna, tj. zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.
III. Warunki udziału w postępowaniu
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonywania Przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bezproblemowe wykonanie Przedmiotu zamówienia.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.
V. Kryteria wybory:
Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych:
Kryterium – cena- 75 %- 75 pkt.
Inne (czas dojazdu)- 25%- 25 pkt.
1. Odłowienie, transport, przyjęcie i utrzymanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzęcia- 50%- 50pkt.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W odniesieniu do kryterium cena, ocena ofert zostanie dokonana przez zastosowanie następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena
ilość punktów badanej oferty N1 = ------------------------------------------------------- X 50 pkt
cena oferty badanej
2. Za pozostawienie w gotowości do przyjęcia zwierząt do schroniska- 25%- 25pkt.
W odniesieniu do kryterium cena, ocena ofert zostanie dokonana przez zastosowanie następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena
ilość punktów badanej oferty N2 = ------------------------------------------------------- X 25 pkt
cena oferty badanej
3. Przedstawi najkrótszy czas dojazdu do odbioru zwierzęcia po zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy- 25%- 25 pkt.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W odniesieniu do kryterium cena, ocena ofert zostanie dokonana przez zastosowanie następującego wzoru:
najniższy czas dojazdu (minuty)
ilość punktów badanej oferty N3 = ------------------------------------------------------- X 25 pkt
czas oferty badanej
4. Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta z najniższą ceną oraz czas dojazdu, czyli ta która uzyska wg. powyższego kryterium 100 pkt, wyliczonych wg. podanego wzoru.
N1+N2+N3= 100%
5. Ofertę na całość przedmiotu zamówienia należy przedstawić zgodnie z Formularzem Ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
VI. Miejsce składania ofert
1. Ofertę prosimy złożyć pocztą elektroniczną na adres: poczta@malkiniagorna.pl lub faksem pod nr /029/ 74 55 118 lub w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej.
VII. Termin składania ofert
1. Oferty należy złożyć do dnia 5 grudnia 2025r. do godz. 10ºº.
VIII. Kontakt
Osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest:
Amanda Złotkowska–tel. 29 648 13 54, e-mail: azlotkowska@malkiniagorna.pl
Załączniki: