☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Gmina Małkinia Górna
Herb Gmina Małkinia Górna

Czwartek 04.06.2020

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Wójt Gminy Małkinia Górna ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze do spraw kancelaryjno-technicznych

Wójt Gminy Małkinia Górna

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
do spraw kancelaryjno-technicznych

 

miejsce pracy: Urząd Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1

  1. Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie,
  2. wykształcenie wyższe administracyjne,
  3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  4. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
  6. nieposzlakowana opinia,
  7. znajomość przepisów ustaw o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych;
  8. biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych takich jak: komputer, faks, ksero,
  9. minimum dwuletni staż pracy.
  1. Wymagania dodatkowe:
  1. wskazane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  2. zdolność szybkiego przyswajania informacji,
  3. dyspozycyjność,
  4. umiejętność współpracy z ludźmi, rzetelność, komunikatywność,
  5. umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
  6. wysoka kultura osobista.
  1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  1. dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
  2. ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów,
  3. obsługa centrali telefonicznej,
  4. wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu
  5. organizowanie narad i spotkań,
  6. prowadzenie archiwum zakładowego,
  7. obsługa sprzętu biurowego, zgłaszanie awarii i konserwacji,
  8. prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
  9. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy
  1. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej;
  2. list motywacyjny;
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających;
  • staż pracy (świadectwa pracy) lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy,
  • dyplom ukończenia studiów,
  • posiadane uprawnienia i ukończone kursy,
  • kserokopia dowodu osobistego,
  • kwestionariusz osobowy,
  1. oświadczenie kandydata:
  • o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku do spraw kancelaryjno-technicznych,
  • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
  1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j. t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202).

UWAGA.

CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz wszystkie oświadczenia wymienione w pkt 4 winny być własnoręcznie podpisane przez osobę składającą ofertę.

Kserokopie świadectw pracy powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata ubiegającego się o stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych.

  1.  Informacja o warunkach pracy i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wymiar czasu pracy: pełen etat.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.

  1. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1, 07 – 320 Małkinia Górna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r., w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „nabór na stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych”

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w nienaruszonej kopercie na adres zwrotny.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Wójt Gminy Małkinia Górna zastrzega sobie prawo zakończyć postępowanie konkursowe na stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych lub je unieważnić w każdym czasie, bez podania przyczyny.

O rozstrzygnięciach postępowania konkursowego aplikantów powiadamia się telefonicznie lub drogą pocztową.

Dokumenty osób, które nie spełniły wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane drogą pocztową.

Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do rozmowy kwalifikacyjnej będą przechowywane w Urzędzie Gminy zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 Wójt Gminy       

mgr Bożena Kordek

Wytworzył:
Izabela Szymańska
Udostępnił:
Piotr Konferowicz
(2016-02-10 08:10:37)
Ostatnio zmodyfikował:
Piotr Konferowicz
(2016-02-15 08:27:14)
 
 
ilość odwiedzin: 3101878

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X